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2020年12月21日 星期一

高品質醫療服務|醫療服務培訓的四方向|美真集整形外診所執行長|吳緁苓

文字|吳緁苓    圖|胖子
文字|吳緁苓    圖|胖子

「等等我會幫您放上保護板。」
「會有刺眼紅光,請放鬆」
「會有微刺感,是正常現象,約5分鐘就會緩解」

這是我們在手術室裡的習慣用語,也是我們工作日常的常見對話。

高品質醫療服務|重新排隊|美真集整形外科診所執行長|吳緁苓

文字|吳緁苓  圖|胖子
文字|吳緁苓  圖|胖子

今年8月某日診所發生了一些事件,讓我想起恩師 楊田林老師曾教我一件事,「在建立好的班風時,必須要先把隊伍排好。」

到9月,我取消所有課程和活動,開始改變作息與下第一線,重新排隊足足花了兩個月的時間,重新建立我經營的整形外科醫療團隊。

我必須說,美真集組織真的不大,員工人數真的也不多,但在醫療品質自我要求的軸線上,有個一直以來不變的心態是「沒有最好,只有更好。」

2020年12月18日 星期五

高品質醫療服務|創造一個能勇敢面對錯誤的氛圍|美真集整形外科診所執行長|吳緁苓


文字|吳緁苓  圖|胖子
文字|吳緁苓    圖|胖子

叩叩,請進。

開門後她第一句話:「經理,我犯了一個不該犯的錯,我是來自首。」

這孩子,平常做事信心十足、步調屬於高效能,在陌生事的學習上,總是可以快速學習與應變。

但今天,她很不一樣。開門後的語氣,低落又自責。

高品質醫療服務|只要當個擺渡人|美真集整形外科診所執行長|吳緁苓

文字|吳緁苓  圖|胖子
文字|吳緁苓  圖|胖子

去年三月有位新客約診,諮詢需求:「大小臉。」

會知道美真集,是朋友介紹。會預約,是因透過官網和粉專的印象。

她,24歲,個子不高,頭髮過肩,對我來說她是個清秀女孩,沒有所謂大小臉的問題。過程她總是低著頭,刻意撥兩側頭髮遮蔽雙頰,對話中重複表訴一個重點:

「我很不喜歡,我現在的樣子。」


她需要的不是美真集的醫學治療

高品質醫療服務|事件處理的三階段|美真集整形外科診所執行長|吳緁苓

文字|吳緁苓  圖|胖子
文字|吳緁苓   圖|胖子

上週某日有位剛護理系畢業的女孩,住台中,來諮詢手術。
問她怎麼知道美真集,她說她是看PTT的分享而知。她,理性、有想法、對醫療有足夠底子、非常清楚自己要什麼。
諮詢評估後,對手術的專業治療,她大致明確了解。
諮詢快結束時,她也表示在近期內要單次付完費用,的確會有些困難。
諮詢流程走到這,女孩想治療的意願看似落在70%,接下來關於費用的敏感問題,我該用什麼步驟去了解與處理?
是提供一個剛畢業孩子高利息的借貸付費途徑?還是替她分析適當的付費方式?

事件處理法我把它分成「T C D 」三階段

高品質醫療服務|醫療企業之高品質服務|美真集整形外科執行長|吳緁苓

 

文子|吳緁苓  圖|胖子
文字|吳緁苓   圖|胖子

「醫療企業高品質服務」

今早看到程天縱老師的文章,再次打到我的痛點,也讓我更堅定未來想做的事情。

高品質醫療服務|從選人開始|美真集整形外科診所執行長|吳緁苓

文字|吳緁苓  圖|胖子
文字|吳緁苓  圖|胖子

   「等等上開刀房,看到綠色不能碰。」

這是新同事(試用期)上開刀房前唯一的一個指令、一個方向。叮嚀的對象除了有護理師,美容師我也不放過。

來美真集面試的對象,多半是透過介紹,而最終決定留下的人才在佔比上,也是以介紹居多。

從我開始建立醫療團隊,在挑選員工首要的條件是態度與意願,技術為次要。
這原則,11年不變,面試方式,卻隨時改變。

高品質醫療服務|關於收費|美真集整形外科診所執行長|吳緁苓

文字|吳緁苓  圖|胖子
文字|吳緁苓        圖|胖子

「經理,她的預算只有費用的一半。」

週一傍晚,員工打來呈報關於顧客手術預算不足的情況。
她剛畢業,五個月前才開始到職場工作的女孩。

去年因為父親帶她來診所執行雙眼皮手術,也因手術治療成功,後續她也成為美真集的好朋友。

針對下一個治療,她其實很想做;但預算上的現況,目前還在苦惱中。