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2018年11月5日 星期一

您,真以為「大吼」就能處理危機?改變思維,才能領導。


「教出好幫手」,是我九月閱讀書籍中目標完成的其中一本。

今要下筆寫文章心得前,先描述一下我用什麼樣的「心態」來看這本書。而在我才看完前言後,突然莫名產生了「反省」。

從書中第26頁的內容提到,「個人的成功來至三個要素:50%來自自己的努力、30%環境的影響、20%來自身邊有可靠的典範」。

當我閱讀到此段我更確定當下閱讀的心態,其實不是在「尋找方法」,反而是在「反省」這幾年來的教學對錯。


「反省」我做對了嗎?


提到這我也必須坦承 ,如果看本書的時間是在好幾年前,會因自己經驗不足,磨練也不夠而根本沒資格用反省的心態來看這本書,只能為了「尋找教學方法」而閱讀。

敘述這閱讀的心態,並不是要表達我在領導上現在有多厲害或是教學技巧多熟練,而是從書中發現,在職場上「不斷重複」的練習領導上「教學的引導力、溝通力與激勵技巧」,是領導者帶領核心價值和成功團隊的基礎。


未接來電


為何我今天的文章開場,是用選一本關於「帶新人」的書?
其實是上週末我遇到一個相關「帶」員工的案例,而這案例也是好友依孟在公司裡發生的一個小插曲,大驚悚也高風險。(經過她本人同意我才分享)

上週六我一上班,就開始忙了一陣子,趁休息空檔發現了手機有十多通的未接電話,每通連續,明顯是掛掉又立即打的痕跡。等我回撥時,換對方沒有接到電話,頓時我開始心裡出現莫名的緊張,心想「到底是發生什麼事?她從來沒在這個時間打給我,還打那麼多通。」

難道是受傷?出事?緊急?身為醫護人員,我腦子不自主的開始胡思亂想。過了20分鐘,她回電了。


她是白癡嗎?


依孟一開口:「妳在忙嗎?我剛剛真的快氣瘋了。」「我問妳,妳能接受妳的員工拿十萬多的商品給顧客帶回,但卻只收了7600元?理由是,客人說今天領不到錢,這幾天她都沒空來付錢,要等到下週三再領錢來,最後產品給客人拿回家。」「我真得快瘋了,她是白癡嗎?..........」充滿憤怒的口氣不斷的怒罵,我還只能先傾聽。

我問:「好,所以妳的意思是,客人付了7600,而拿走了十萬多的訂購商品嗎?」
她回:「是啊!是不是很誇張,這樣簡單基本的常理,還要我教嗎?」
我問:「好,妳先冷靜一下。那,妳怎麼處裡?」
她回:「我直接怒罵她啊,這個白癡!」

整個抱怨的狀態下,我心想提醒自己我必須更要清楚了解這整件事的始末。依孟的員工到底到公司多久?過程中實際遇到與顧客對話的前後因果?當下狀況是怎麼應對的?我們足足談了一個多小時,就這樣的我問 、她回答。

依孟的狀況,讓我思考了一下,我自己在診所帶領員工處理危機時,我在「真實的鏡頭下」到底是個什麼樣的主管?


開發 引導 創造

在「教出好幫手」這本書提到帶新人的內容,我把它分成三個階段:

1開發。2引導。3創造。

第一階段『開發』

在書中的第一和第二個章節,是在開發讀者一個「想成功,你需要好夥伴」的觀念。書中也提出多個理由告訴讀者,帶新人時,自我也能得到的好處 ; 以及職場人應具備幾個重要的思維,來協助領導和以勵團隊的前進

思維會因為職位不同思維就不同。如同換了位置,也要變換看事情的角度是一樣的道理。
用「職位間的關係」來分類三個不同思考的方向:同仁之間、主管與同事之間,老闆和主管之間。而在主管與同事之間,又分成:基層主管,中階主管,高階主管。

在職場上,每個職位的人都該具備以下的重要思維:

1為同仁:少說不,多說是。
2為主管 :  分為基層、中階、高階 /少說 多聽 、少我 多你  、少舊 就新
3為老闆 :少會 多聽

層層職位有著不同的思維,書裡不斷注入一個「成功領導者的DNA」重要觀念,成就別人就是成就自己。如:是同事、更是戰友 ; 少一個敵人、多一個朋友 ; 用心待人部屬帶心,協助戰友,累積人脈。

這慨念是「累積職場影響力」前的重要思維。

第二階段『引導』


內容引導讀者教學「有效的概念」和「有用的細節」。
首先,要帶人的主管本身得具備三個核心能力:1 技術性能力 2人際關係能力 3慨念性能力。
簡單說要成為一個有職場影響力的領導者,必須是個有專業能力、思想高、人際廣特質。

反省書中內容的過程中,我深深確認「專業」是一個人在本業的核心價值,但有專業知識不等於有專業能力。「教學」是一個人進階成領導者基礎的踏板,人會做事並不代表也會教人,知道也不一定人人真的都做的到,更何況有的人說一套卻做的是別套。

要成為領導者,是需要一點與身俱來的特質與魅力,但我更同意,「後天的刻意練習」和「刻意突破自己的弱缺點」,這將能讓自己有機會成為一個不錯的領導教學者。
切記!練習弱點是痛苦,但也是刻意練習才讓弱點學會的。

書中提到如何引導讀者開始執行教學的方向?

1.化簡為繁,先求有再求好,先見林再見樹,分段教學與設定單項目標。
2.OJT的教學五大步驟(準備、我說、我做、讓你做、追蹤)
3.堅持BUDDY的五個精神(態度、熱情、技巧、紀律、年輕)

第三階段『創造』


要達到創造階段是從教學的刻意練習,和不斷地反回饋,有毅力的意念與持續而累積來的。
藉由過程的練習與反饋(如:三明治回饋法),肅立一個企業理念。讓團隊創造出成熟的員工、正向積極帶人的風氣與拓展的企業版圖。

如果現在「你在基層」,那就把自己拉進儲備高階的試煉環境中吧!學會觀其所需,投其所好的練習帶新人,也練自己的本事。

如果現在「你是在位上的高層或領導」,那我可以想像你是多麼努力,才能在職場上有了成就。那請謹記不要換了位置,也換掉了腦袋,把胸襟與視野變寬,讓自己成為一個「自在傳教」的影響者,可以嚴厲,但不可怒罵。


改變思維


針對依孟的情況,我跟他分享書中的「OJT教學五大步驟」來協助她的員工。但前提她要願意改變她自己的重要思維。開心的是,一小時談的過程兩個重要的關鍵,讓依孟談完後冷靜下來並接受建議。

我問依孟,妳當基層時有這樣被怒罵過嗎?那妳曾經教過她當遇到這樣的狀況時,該如何處理嗎?

我這樣提問,並不是主張員工犯了大錯都不用懲罰。犯錯處罰,才會記得,但不是先怒罵在協助處理,而是先控制自己的情緒而協助部屬處理危機,把傷害降調最小,私下再談懲處。

最重要,一個企業,要提供教育與協助和必要的風險承擔。而身為主管,要時常自省與願意帶領下屬。員工與同仁,要珍惜一切的學習機會與接受教導。

一起創造團隊的共生,也創造雙贏。自我改變,是從不習慣開始。