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2018年11月5日 星期一

持續對醫護熱忱,需不斷練習。尊重醫護減少語言暴力,我們付出,您受照護。





                                                                       

故事是這樣的


連假前一天的下午,讓客人完成退卡的手續,也結束了X小姐對同事多日的語言暴力。星期一上午,我一進診所同事立馬向我報告以下內容:

「經理,剛剛X小姐來電話投訴小鳳(小鳳是我的同事),大罵批判了20 多分鐘。她客訴小鳳服務不佳,理由是小鳳在幫她做臉部抗老療程時,拒絕「順便」幫她加強肩頸按摩。

投訴的電話中她提出以下要求:不是讓她換課程,就是換美容師服務,而一定要加做到肩頸紓壓的流程,不然就去消法官投訴我們。這樣的電話,她已經打了三天了。   」( ps.臉部抗老療程的課程時間為60分,課程中包括手技緊實的按摩法與用高級的抗老商品做皮膚導入,因療程設計的時間不長,故此課程是不含肩頸按摩的流程。)

用理性才不會出差錯


老實說,上班第一件事是客訴,感覺是不太舒服,我努力耐心聽完同事敘述顧客在電話中抱怨的內容。聽完,我帶著一些疑問走上辦公司,告訴自己「先放好身上的物品,再理性了解其中的問題,才不出差錯。」

經了解事情始末,顧客是去年二月路過診所而進來諮詢「微整」與「皮膚保養」,當天小鳳經溝通後,當天替顧客服務臉保的課程(不含肩頸紓壓),體驗後,顧客感受佳主動詢問療程,才包了10 堂的課程。

事後得知,除了第一次之外,顧客在課程中不斷「過度要求」超出本有流程的範圍(如:要求增加30分鐘的肩頸紓壓),因小鳳感受要求已經過度超出了規範,於是適度的拒絕,因此讓顧客不滿而連續三天打了六次客訴電話,顧客情緒與話語,充滿憤怒與不滿的批判,而三天來電的責罵,明顯讓同事一早上班心情低落,連電話聲響,都感到害怕。

協助處理了三天,最後我傳了封訊息給小鳳....「記得,要把她的過程當考驗............」


傳完訊息,針對此事件我最後決定的處理方式是「退卡與退費」。
整個事件的過程,我也得到了深刻的「一個處理原則」與「三個想法」

一個處理的原則


在協調的三天裡,同事們用委婉的語氣與顧客溝通,希望能持續保持好的關係與互動,儘量試著用對方可接受的方式來進行回覆與解答,最後仍然得到語言的恐嚇威脅,我想,再盡力也沒有太大意義,而我認為當下較有意義的處理方式,應該是先保護同事,不讓他們因為語言暴力而失去對醫療的熱情。

所以,一個處理原則就是「不屬於,就不勉強。」

三個想法


一. 工作熱忱是要「刻意練習」,才能持續的

人在職場上,不可能總是讓妳遇到好客人或會體諒的人,當被客人為難時,也讓情緒立即低落,就開始覺得生活變得不順遂。

要如何讓自己覺得生活好像可以一帆風順?其實有個好方法,就是「把麻煩」當「挑戰」。人比較會接受一種說法就是-「人生遇到挑戰很正常」,但如果念頭變成是被找麻煩,就容易感到情緒失常與低落。

就如現在的醫療,好像也變得容易被客訴或直接語言批評,在這樣的環境下,要醫護時常保持「熱忱」與「內在正向」,是需要平常「刻意的練習」。
刻意練習看正向文章、刻意練習找正向的對象傾吐、刻意練習學習看事情的好角度(看見其他的好客人)。

為何這樣說呢?
因為挫折來時,往往是無預期、也無預警,要讓自己有強大的勇氣面對挫折而持續對工作熱忱,只有平常習慣的練習接觸正向才能在挫折來時快速的走過,也能傷的少一點。


二. 熱忱需要「被支持」

如果妳平常就有刻意練習與接觸正向的思考,那你已經具備一半的持續熱忱的條件,那另一個能讓熱忱持續的關鍵是什麼?就是「被支持」

被家人,被長官,被同事,被朋友.....的支持,是強化一個人對工作的安全感與歸屬感,將是使你增加工作熱忱強度的催化劑。

所以我建議,如果你身為主管,請在必要的時機給予部屬支持,這力量,很重要。詳細來說就是「做對,要稱讚」 ; 「做錯,要支持協助並糾正,非溺寵」。以信任為主,用協助支持為輔,這會是陪伴部屬走過挫折的最好方式。

但如果你是身為員工,主動告知與呈報,也將是「支持主管」最基本最有效的方式。

三. 要有快速走過脆弱和衝擊的能力,是必須有不斷自我反省與改變的習慣

一件事,兩個面。也許你在每次遇見挫折時,始終認為自己完全無錯誤,無疏失。但真正能成功的人會具有一種「再發生事情時會比別人還快明白事情發生的道理」特質。這類人清楚明白在每件發生的好事與壞事中,都有著需要反省與學習的道理在,就算評估反省後自己並無缺失,他仍然是時時提醒自己在下次類似的狀況發生時,不能再讓同樣的結果發生。

「自我反省」是一種讓自己進步的習慣,反省後,再做改變,是踏入成功第一道的大門。

有妳,才有這篇文章


當時我在處理小鳳被客訴的事件時,心情有些許的受到影響,但當時護理的學姊傳了訊息給我(圖一),這篇訊息,讓我感到欣慰也瞬間正向。

現在我想說:「學姊,您當時的回饋療癒了我的失落,如今您因病人的語言暴力,傷了20年的護理熱情,我不能為您做些什麼,只能因妳寫篇文章,來讓未來的醫護有方向來練習正向,讓挫折的復原力,找到更強大的力量。」

因有妳,才有這篇文章。為醫療,再一起持續的努力熱忱下去吧!